在编辑长篇文档时，添加页码是必不可少的步骤。无论是撰写论文、报告还是制作手册，页码都能帮助读者快速定位内容。本文将为您详细介绍在Microsoft Word中添加页码的多种方法，适用于Word 2010、2013、2016、2019、2021及Microsoft 365等版本。
为什么需要在Word中添加页码？
页码是文档专业性的体现。学术论文要求有页码，企业报告需要页码方便查阅，书籍排版更是离不开页码。正确设置页码不仅能提升文档的专业度，还能方便打印、装订和阅读。
方法一：使用插入功能添加页码（推荐）
打开Word文档，点击顶部菜单栏的"插入"选项卡。
点击"页码"按钮，在下拉菜单中选择页码位置（页面顶端、页面底端、页边距或当前位置）。
选择页码样式，Word提供了多种预设样式，如普通数字、带边框的数字、罗马数字等，选择适合您文档风格的样式。
页码自动插入，文档每一页都会显示相应的页码。双击页面空白处可退出页码编辑模式。
图1：Word插入页码功能位置示意图
方法二：从特定页面开始添加页码
有时我们希望目录页不显示页码，而从正文第一页开始编号。这需要分节处理：
将光标定位在需要开始编号的页面之前，点击"布局"选项卡中的"分隔符"，选择"下一页"分节符。
双击需要添加页码的页面页脚区域进入编辑模式，点击"页眉和页脚"工具中的"链接到前一条页眉"按钮取消与前一节的链接。
然后按照方法一插入页码，并在"页码"下拉菜单中选择"设置页码格式"，设置"起始页码"为1。
小贴士：如果只想在奇数页或偶数页显示页码，可以在"页码格式"设置中选择"奇偶页不同"，然后分别设置奇数页和偶数页的页码。
自定义页码格式
Word不仅支持阿拉伯数字，还支持罗马数字、字母等多种格式：
- 点击"插入"→"页码"→"设置页码格式"
- 在"编号格式"下拉菜单中选择您需要的格式
- 可选择是否包含章节号（适用于带多级标题的长文档）
常见问题解答
问：插入页码后无法修改文档内容？
答：您正处于页眉页脚编辑模式，双击页面正文区域即可退出。
问：首页不想显示页码怎么办？
答：在页眉页脚设计选项中勾选"首页不同"，然后删除首页的页码即可。
重要提示：添加页码后建议保存文档并打印预览，确保页码显示正确，特别是在分节的复杂文档中。