什么是OFD文件?
OFD(Open Fixed-layout Document)是一种开放的版式文档格式,类似于PDF,由中国国家标准化管理委员会制定。它主要用于电子发票、电子公文、电子档案等需要固定版式的场景。由于其安全性和规范性,OFD格式正在被越来越多的政府机构和企业采用。
当您收到电子发票或官方电子文件时,很可能会遇到以.ofd为扩展名的文件,这时就需要使用特定的软件或方法来打开查看。
方法一:使用专用OFD阅读器(推荐)
最直接有效的方法是安装专业的OFD阅读软件。这些软件完全支持OFD标准,功能完整,是处理OFD文件的最佳选择。
- 数科OFD阅读器:国内最主流的OFD阅读器,由中国软件评测中心推荐,支持Windows、Mac系统,完全免费。
- 福昕OFD版:知名PDF软件福昕推出的OFD版本,界面友好,操作习惯与PDF相似。
- 金山WPS Office:最新版WPS已内置OFD支持,无需额外安装软件,适合日常办公用户。
提示:建议优先下载"数科OFD阅读器",它是国家标准支持软件,兼容性最好。
方法二:通过浏览器插件打开
如果您不想安装额外软件,可以尝试使用浏览器插件来查看OFD文件。
- 在Chrome、Edge等基于Chromium的浏览器中,搜索安装"OFD Viewer"插件。
- 安装后,直接双击OFD文件或在浏览器中打开,即可在线预览。
- 部分银行和税务网站也提供在线OFD查看服务,可直接在网页中打开。
优点:无需安装大型软件,轻量快捷。缺点:功能相对简单,可能不支持复杂文档。
方法三:转换为PDF格式
如果您习惯使用PDF阅读器,可以将OFD文件转换为PDF格式后再打开。
- 使用在线转换工具:搜索"OFD转PDF",上传文件即可转换。
- 使用专业软件:数科OFD阅读器等软件支持"另存为PDF"功能。
- 通过打印功能:在OFD阅读器中选择"打印",打印机选择"Microsoft Print to PDF",即可生成PDF文件。
注意:转换可能会影响原始文件的数字签名和防伪特性,建议仅用于预览用途。
快速操作指南
遇到OFD文件打不开?按照以下步骤操作:
- 右键点击OFD文件,查看"打开方式"选项。
- 如果列表中有WPS、数科阅读器等支持软件,直接选择打开。
- 如果没有,选择"选择其他应用",浏览并选择已安装的OFD阅读器。
- 勾选"始终使用此应用打开.ofd文件",以后双击即可自动打开。
通过以上设置,您就完成了OFD文件的关联,以后收到此类文件都能一键打开了。