什么是PDF和Word文档？
PDF（Portable Document Format）是由Adobe公司开发的便携式文档格式，旨在实现跨平台、跨设备的文档一致性显示。无论在何种操作系统或设备上打开，PDF文件的版式、字体、图像等元素都能保持原样。
Word文档（.doc或.docx）是Microsoft Office Word创建的文字处理文件格式，主要用于文档的编辑、排版和内容创作。Word文档具有强大的编辑功能，可以轻松修改文字、格式、图片等内容。
核心功能对比
PDF和Word文档在设计初衷和核心功能上有显著差异：
- 编辑性：Word文档易于编辑，支持实时修改；PDF文件通常用于最终展示，编辑需要专门软件。
- 格式稳定性：PDF能完美保留原始格式；Word文档在不同设备上可能显示效果略有差异。
- 安全性：PDF支持加密、数字签名、权限设置；Word也可加密，但相对PDF在文档保护方面较弱。
- 兼容性：PDF几乎可在所有设备和操作系统中打开；Word需要安装Office或兼容软件。
适用场景分析
适合使用PDF的场景：合同签署、简历投递、电子书发布、报告提交、发票打印等需要保持格式不变、防止随意修改的场合。
适合使用Word的场景：文章撰写、报告草稿、团队协作编辑、内容修订、格式灵活调整等需要频繁修改的场合。
如何相互转换？
在实际工作中，经常需要在PDF和Word之间转换：
- Word转PDF：在Word中选择“文件”→“另存为”→选择PDF格式，或使用“打印”功能选择“Microsoft Print to PDF”打印机。
- PDF转Word：可使用Adobe Acrobat、在线转换工具（如Smallpdf、iLovePDF）或WPS Office等软件进行转换，但复杂格式可能需要手动调整。
总结：如何选择？
简单来说：编辑用Word，发布用PDF。在内容创作和修改阶段，使用Word文档更加高效；当文档定稿需要分享或打印时，将其转换为PDF格式能确保信息准确传达，避免格式错乱。
了解两种格式的特点，合理选择使用场景，将大大提高您的工作效率和文档专业性。