什么是文档比较功能？
Microsoft Word的"比较"功能是一项强大的工具，可以自动识别并高亮显示两个相似文档之间的差异。无论是修订内容、添加的文本还是删除的部分，都能清晰地展示出来，非常适合文档审阅、版本控制和协作编辑。
这项功能在处理合同修订、论文修改、报告更新等场景中尤为实用，能帮助您快速了解文档的变化，提高工作效率。
如何使用Word比较功能
以下是详细的步骤指南，帮助您快速上手Word文档比较功能：
步骤 1：打开Microsoft Word，点击顶部菜单栏的"审阅"选项卡。
步骤 2：在"审阅"选项卡中找到"比较"按钮，点击下拉箭头，选择"比较..."选项。
步骤 3：在弹出的对话框中，设置"原文档"（原始文件）和"修订的文档"（修改后的文件）。
步骤 4：可以自定义比较选项，如是否比较格式、批注等，然后点击"确定"。
步骤 5：Word会自动生成一个新的"比较文档"，显示两个文件的差异。添加的内容以红色显示，删除的内容以删除线形式呈现。
比较结果解读
生成比较文档后，您会看到以下几种标记：
- 红色下划线：表示在修订文档中添加的内容
- 删除线：表示在修订文档中被删除的内容
- 边距标记：显示修订的位置和类型
- 审阅窗格：右侧会显示详细的修订列表
接受或拒绝更改
您可以逐一审查每个差异，选择"接受更改"或"拒绝更改"，逐步完善您的文档。这个过程确保您不会遗漏任何重要修改。
实用技巧与注意事项
提示：
建议在比较前先保存原始文档的备份，以免意外覆盖重要文件。
提示：
如果文档格式差异较大，可以在比较选项中取消勾选"格式"，只关注文本内容的变化。
提示：
比较功能支持.doc和.docx等多种Word格式，但建议使用相同格式的文件以获得最佳效果。
常见问题
- 比较功能支持哪些Word版本？ Word 2007及以上版本都支持此功能。
- 能否比较超过两个文件？ 基本比较功能只能处理两个文件，但可以分步进行多次比较。
- 比较结果可以导出吗？ 可以将比较文档另存为新文件，保存所有修订标记。