定位分节位置
将光标定位在需要重新开始页码的页面的前一页末尾。例如,如果希望第3页开始重新编号,则将光标放在第2页末尾。
- 点击Word菜单栏的「布局」或「页面布局」选项卡
- 在「分隔符」下拉菜单中选择「下一页」分节符
提示:插入分节符后,可以在「开始」选项卡中点击「¶」按钮显示段落标记,查看分节符位置。
断开页码链接
双击需要重新编号的页面(如第3页)的页脚或页眉区域,进入页眉页脚编辑模式。
- 在「页眉和页脚工具-设计」选项卡中,找到「链接到前一节」按钮
- 点击该按钮取消与前一节的链接关系
注意:必须断开链接才能独立设置本节的页码,否则修改会影响前面的页面。
设置新页码格式
仍在页眉页脚编辑模式下,将光标置于页脚位置。
- 点击「页码」→「设置页码格式」
- 在弹出的对话框中,选择「起始页码」并设置为所需的数字(如1)
- 点击「确定」保存设置
插入页码
在页脚位置插入页码。
- 点击「页码」→「页面底端」
- 选择合适的页码样式(如普通数字2)
- 页码将从设定的起始数字开始编号
处理前后节页码
如果前一节(如封面、目录)不需要页码,可以单独设置。
- 双击前一节的页脚进入编辑模式
- 选中页码并按
Delete
键删除
- 或设置为不显示页码的格式
技巧:可以为不同节设置不同的页码格式,如罗马数字(i, ii, iii)用于目录,阿拉伯数字(1, 2, 3)用于正文。
检查与调整
完成设置后,仔细检查文档页码显示是否正确。
- 按
Esc
键退出页眉页脚编辑模式
- 滚动查看各页面页码是否按预期显示
- 如有问题,重新进入编辑模式进行调整