1. 压缩文档中的图片
图片是导致Word文档体积过大的最主要原因。即使图片在文档中显示很小，其原始分辨率可能非常高。
- 选中Word文档中的任意一张图片
- 点击顶部菜单栏的"图片格式"选项卡
- 点击"压缩图片"按钮
- 在弹出窗口中，勾选"仅应用于此图片"或"应用于所有图片"
- 选择目标输出分辨率，如"Web(150 ppi)"或"电子邮件(96 ppi)"
- 勾选"删除图片的裁剪区域"以进一步减小体积
- 点击"确定"完成压缩
2. 调整图片的插入方式
Word默认会保存图片的完整副本，即使只显示缩略图。
在"文件"→"选项"→"高级"中，找到"图像大小和质量"部分：
- 勾选"不压缩文件中的图像"
- 设置"默认分辨率"为"低(96 ppi)"
这样可以在保存时自动压缩所有图片。
3. 使用"另存为"优化
利用Word的"另存为"功能可以进一步减小文件体积：
- 点击"文件"→"另存为"
- 选择保存位置
- 在"工具"下拉菜单中选择"压缩图片"
- 选择较低的分辨率设置
- 保存文件
这种方法会创建一个新的、更小的文件副本。
4. 清理文档中的隐藏数据
Word文档可能包含隐藏的元数据、修订记录或未使用的样式，这些都会增加文件大小。
使用"文档检查器"功能：
- 点击"文件"→"信息"→"检查问题"→"检查文档"
- 文档检查器会扫描隐藏的数据
- 勾选要检查的项目（如注释、批注、隐藏文字等）
- 点击"检查"并根据提示删除不需要的内容
重要提示：在压缩Word文档前，请先备份原始文件。过度压缩可能导致图片质量下降或数据丢失。
5. 转换为PDF格式
如果不需要编辑功能，将Word文档转换为PDF通常是减小文件大小的最佳方法。
点击"文件"→"另存为"，选择保存类型为"PDF(*.pdf)"。PDF格式通常比.docx格式更紧凑，且能保持格式不变。