一、引言
在撰写报告、论文或正式文件时，规范的标题格式不仅能提升文档的专业性，还能增强可读性和结构清晰度。Microsoft Word提供了强大的样式功能，帮助用户快速统一文档格式。
提示：使用“样式”功能而非手动设置格式，可实现一键修改全文标题样式。
二、常用标题级别与格式规范
1. 一级标题（章标题）
通常用于文档的章节标题，格式要求如下：
- 字体：黑体 或 宋体
- 字号：三号（16pt）
- 对齐方式：居中
- 行距：固定值28磅 或 1.5倍行距
- 段前/段后间距：1行或24磅
2. 二级标题（节标题）
用于章节下的子标题，格式建议：
- 字体：黑体 或 楷体_GB2312
- 字号：四号（14pt）
- 对齐方式：左对齐
- 行距：1.5倍行距
- 段前/段后间距：0.5行
3. 三级及以下标题
用于更细分的内容结构，格式可适当缩小：
- 字体：仿宋_GB2312 或 宋体
- 字号：小四号（12pt）
- 加粗：可选
- 缩进：可根据层级设置首行缩进
三、设置标题样式的步骤
- 选中标题文字，点击“开始”选项卡中的“样式”窗格。
- 右键“标题1”、“标题2”等，选择“修改”。
- 设置字体、字号、段落等格式，勾选“基于该模板的新文档”。
- 点击“确定”保存样式。
- 后续标题直接应用对应样式即可。
示例：
标题1: 三号黑体 居中
标题2: 四号楷体 左对齐
标题3: 小四宋体 加粗
标题1: 三号黑体 居中
标题2: 四号楷体 左对齐
标题3: 小四宋体 加粗
四、多级列表与自动编号
结合“多级列表”功能，可实现标题的自动编号（如 1、1.1、1.1.1）。
操作路径：开始 → 段落 → 多级列表 → 定义新的多级列表，将各级编号链接到对应的标题样式。
技巧：使用“标题”样式后，可自动生成目录，极大提升长文档编辑效率。
五、国家标准参考
根据《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）等规范，正式公文标题通常采用：
- 标题：二号小标宋体，居中
- 正文：三号仿宋_GB2312
- 一级标题：黑体
- 二级标题：楷体_GB2312
实际应用中可根据单位或出版要求调整。