一、图片压缩法（最有效）
文档中的图片是导致文件过大的主要原因。通过压缩图片，通常能大幅减小文件体积。
方法步骤：
- 选择所有图片：按Ctrl+A全选文档内容，或单独选择需要压缩的图片
- 打开压缩选项：在"图片格式"选项卡中点击"压缩图片"
- 设置压缩参数：
- 取消勾选"仅应用于此图片"
- 选择"电子邮件(96 ppi)"以获得最大压缩效果
- 勾选"删除图片的剪裁区域"
- 确认压缩：点击"确定"完成压缩
提示：如果文档需要高质量打印，请选择"打印(220 ppi)"选项，在质量和文件大小之间取得平衡。
二、另存为最小文件
利用Word的内置功能重新保存文档，可以清除隐藏数据和冗余信息。
操作步骤：
- 点击"文件" → "另存为"
- 选择保存位置
- 在"文件类型"中选择"Word文档 (*.docx)"
- 输入文件名并保存
注意：此方法会丢失文档中的宏和VBA代码，请确保不需要这些功能后再执行。
三、清理隐藏数据
Word文档可能包含修订记录、注释、版本历史等隐藏信息，清理这些数据可以减小文件大小。
清理方法：
- 删除批注和修订：审阅 → 删除 → 删除文档中的所有批注和修订
- 清除格式：选中文本 → 开始 → 清除格式
- 检查文档：文件 → 信息 → 检查问题 → 检查文档，删除不必要的元数据
四、使用在线压缩工具
当内置方法效果不理想时，可以尝试专业的在线压缩服务。
推荐工具：
- Smallpdf - 提供免费的Word压缩服务
- ILovePDF - 支持批量压缩Word文档
- PDF24 Tools - 免费且无需注册
安全提示：对于敏感或机密文档，建议使用本地方法处理，避免上传到第三方网站。
五、高级技巧
1. 替换高分辨率图片
手动用低分辨率版本替换原始图片，或使用PNG格式替代JPG以获得更好的压缩效果。
2. 拆分大型文档
将超过50页的文档拆分为多个小文件，便于管理和传输。
3. 使用ZIP压缩
将.docx文件直接用ZIP压缩（因为.docx本质是ZIP压缩包），有时能获得额外压缩空间。
六、预防措施
养成良好的文档管理习惯，从源头控制文件大小：
- 插入图片前先在外部软件中压缩
- 定期清理文档中的冗余内容
- 避免复制粘贴带有复杂格式的内容
- 使用样式而非手动格式化