为什么需要自动编号？
在日常办公中，我们经常需要处理大量文档，如合同、报告、通知等。为这些文件添加有序编号，不仅便于管理，还能体现专业性。
手动编号容易出错，修改时需要重新调整，效率低下。而自动编号功能可以解决这些问题，让文档管理变得轻松高效。
小贴士： 自动编号一旦设置，后续增删文档时编号会自动调整，无需手动修改。
方法一：使用多级列表功能
步骤详解
- 打开Word文档，选中需要编号的段落
- 点击"开始"选项卡中的"多级列表"按钮
- 选择"定义新的多级列表"
- 在级别1中设置编号格式（如：文件-001）
- 设置编号样式为"1,2,3..."
- 点击"确定"完成设置
此后，每新增一个同级段落，编号将自动递增。
方法二：使用域代码实现高级编号
创建自定义编号域
对于更复杂的编号需求（如包含年份、部门代码等），可以使用域代码：
- 按 Ctrl+F9 插入域括号
- 输入
{ SEQ 文件 \* ARABIC \s 1 } - 按 F9 更新域
- 复制此域到其他位置，编号将自动递增
注意： 域代码中的括号必须通过Ctrl+F9插入，不能手动输入。
编号格式示例
- 文件-2025-001
- 合同-001-2025
- 通知[2025]第001号
- 项目报告-001
您可以根据实际需求自定义编号格式，结合日期、项目名称等信息。
常见问题解答
编号不连续怎么办？
全选文档，按 Ctrl+A，然后按 F9 更新所有域。
如何从特定数字开始编号？
在域代码中添加 \r n 参数（n为起始数字），如：{ SEQ 文件 \r 100 } 从100开始编号。
跨文档编号如何实现？
建议使用主控文档功能，或将编号存储在外部数据库中通过链接实现。