Word文档排版技巧
专业、高效、美观的文档制作指南
为什么需要规范的文档排版？
一份排版规范的文档不仅能提升阅读体验，更能体现作者的专业性和严谨态度。无论是学术论文、工作报告还是日常文件，良好的排版都能让信息传达更清晰有效。
小贴士： 统一的格式有助于建立品牌形象，提高文档的可信度和权威性。
基础排版设置
页面设置
- 标准页边距：上2.54cm，下2.54cm，左3.17cm，右2.54cm
- 纸张大小：A4（21cm × 29.7cm）
- 页眉页脚：建议距离边界1.25cm
字体规范
- 中文正文字体：宋体或仿宋
- 英文正文字体：Times New Roman
- 字号：正文一般使用小四（12pt）或五号（10.5pt）
- 标题层级：一级标题用三号字，逐级递减
高效排版技巧
使用样式功能
不要手动设置每个标题的格式。使用"样式"功能可以一键统一所有同级标题，并自动生成目录。
段落格式
- 首行缩进：中文段落建议2字符
- 行距：一般使用1.5倍行距或固定值20-25磅
- 段前段后距：标题前后建议空0.5行
目录与页码
使用"引用"菜单中的"目录"功能，可自动生成并更新目录。插入页码时建议页脚居中或外侧。
常见错误避免
- 避免全文使用粗体或斜体
- 不要用空格代替首行缩进
- 避免频繁切换字体和字号
- 图片表格应有编号和标题
- 保持全文标点符号统一（全角/半角）
专业建议： 建立自己的模板文件（.dotx），包含常用样式和设置，提高工作效率。