方法一:使用快捷键(最简单)
在需要换页的位置,按下键盘上的 Ctrl + Enter 组合键,即可立即插入一个分页符,光标会自动跳转到下一页。
快捷键:Ctrl + Enter
这是最快速、最常用的换页方法,建议熟练掌握。
方法二:通过菜单插入分页符
1. 将光标定位到需要换页的位置
2. 点击顶部菜单栏的【插入】选项卡
3. 在【页面】功能区找到并点击【分页符】按钮
4. Word会自动插入分页符并跳转到下一页
提示:此方法适合不熟悉快捷键的用户,操作直观明了。
方法三:使用"布局"选项卡
1. 将光标定位到需要换页的位置
2. 点击顶部菜单栏的【布局】选项卡(或【页面布局】)
3. 在【页面设置】功能区点击【分隔符】
4. 在下拉菜单中选择【分页符】
这种方法与方法二类似,只是入口不同,适用于不同版本的Word软件。
方法四:连续按回车键(不推荐)
通过连续按回车键将内容"推"到下一页,这种方法虽然简单,但不推荐使用。
警告:使用回车键换页会导致文档结构混乱,当上文内容修改时,可能需要重新调整所有回车,影响文档的排版和维护。
如何删除多余的分页?
如果需要删除分页符,可以:
1. 点击【开始】选项卡中的【显示/隐藏编辑标记】按钮(¶)
2. 找到显示的"分页符"标记
3. 将光标放在分页符前,按Delete键删除
或者直接将光标定位到下一页开头,按Backspace键删除。