为什么需要比较Word文档？
在日常工作和学习中，我们经常需要处理文档的多个版本。无论是同事修改的合同、导师批注的论文，还是自己保存的不同草稿，快速准确地识别出两个Word文档之间的差异至关重要。
手动逐行对比不仅效率低下，而且极易遗漏细节。幸运的是，Microsoft Word提供了强大的内置比较功能，可以自动高亮显示所有添加、删除和格式更改，让您一目了然地掌握文档的所有变动。
使用Word内置功能比较文档
Microsoft Word（2010及以上版本）都集成了“比较”工具，操作简单且结果精准。
详细操作步骤
1 打开Microsoft Word，进入主界面。
2 点击顶部菜单栏的 “审阅” 选项卡。
3 在“比较”功能区，点击 “比较” 按钮旁的下拉箭头，选择 “比较…”。
4 在弹出的对话框中：
- 原文档：选择您要作为基准的旧版本文件。
- 修订的文档：选择包含修改的新版本文件。
- 标签：为比较结果命名（如“最终版对比”）。
5 点击 “确定”，Word将自动生成一个名为“比较文档”的新窗口。
提示：比较完成后，Word会用不同颜色高亮显示所有更改。删除的内容会显示在左侧的“删除内容”窗格中，新增内容会以波浪下划线标出，您可以随时接受或拒绝每项修改。
比较结果解读
在生成的比较文档中，您会看到以下标记：
- 红色删除线：表示从原文档中删除的文本。
- 彩色下划线：表示新增的文本，颜色对应不同审阅者（如果您共享文档）。
- 右侧窗格：显示详细的修改摘要，方便您快速浏览所有变更。
通过这个功能，您可以确保不会错过任何重要修改，大大提高文档审阅的效率和准确性。
适用场景
Word文档比较功能适用于多种场景：
- 审阅同事或下属提交的报告、方案修改
- 核对合同、协议的版本变更
- 查看导师或编辑对论文、稿件的批注
- 管理自己文档的不同草稿版本
- 学术研究中的文献版本对比