在日常工作和学习中，我们经常需要比较两份Word文档的差异，比如审阅修改稿、核对合同版本等。Microsoft Word提供了强大的文档比较功能，可以直观地显示两份文件之间的所有不同之处。本文将详细介绍具体操作步骤。
方法一：使用Word内置的“比较”功能（推荐）
步骤1：打开Word并进入比较功能
打开Microsoft Word，点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡，在“比较”组中点击“比较”按钮旁边的下拉箭头，选择“比较…”。
步骤2：选择要比较的文档
在弹出的对话框中：
- 原文档：选择作为基准的原始文件
- 修订的文档：选择包含修改内容的文件
- 可以点击“浏览”按钮来选择电脑中的文件
步骤3：设置比较选项
点击“更多>>”可以设置详细的比较选项：
- 比较文字、格式或批注
- 选择是否忽略空格、字母大小写等
- 设置比较的粒度（字符级或单词级）
设置完成后点击“确定”。
步骤4：查看比较结果
Word会自动生成一份新的“比较文档”，其中包含：
- 被删除的内容会显示为删除线
- 被添加的内容会显示为下划线
- 格式变化会用不同颜色标记
- 左侧会有修订栏显示所有更改
图：Word文档比较结果示意图
方法二：使用“并排查看”功能
如果只需要大致浏览差异，可以使用“并排查看”功能：
- 同时打开两份Word文档
- 在任意一份文档中，点击“视图”选项卡
- 选择“并排查看”
- 勾选“同步滚动”以便同时滚动两份文档进行对比
小贴士：对于重要的合同、论文等文档的对比，建议使用方法一的“比较”功能，因为它能精确识别每一个字符级别的变化，避免遗漏重要修改。
常见问题解答
Q：比较功能支持哪些Word版本？
A：Word 2007及以上版本均支持此功能，Office 365用户可获得最佳体验。
Q：能否比较PDF文件？
A：Word的比较功能仅支持.doc和.docx格式。如需比较PDF，需先转换为Word格式。
Q：比较结果可以保存吗？
A：可以，比较结果会生成一个新文档，您可以像保存普通文档一样保存它。