为什么需要比较文档？
在日常工作和学习中，我们经常需要对同一文档的不同版本进行比较，以查看修改内容、审核修订或合并不同人员的修改意见。Microsoft Word 提供了强大的文档比较功能，可以帮助您快速识别两个文档之间的差异。
比较文档的具体步骤
步骤1：打开 Microsoft Word，点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。
步骤2：在【审阅】选项卡中找到【比较】按钮，点击下拉箭头，选择【比较...】。
步骤3：在弹出的对话框中：
- 在"原文档"中选择您要作为基准的旧版本文档
- 在"修订的文档"中选择包含修改的新版本文档
- 可以为比较结果文档命名
步骤4：点击【确定】按钮，Word 将自动分析两个文档的差异。
步骤5：比较完成后，Word 会生成一个新的文档，显示所有差异：
- 添加的内容将以红色高亮显示
- 删除的内容将以删除线形式呈现
- 格式更改也会被标记出来
高级设置选项
在比较对话框中点击【更多>>】可以展开高级选项：
- 字符级比对：更精确地识别单个字符的变化
- 区分大小写：将大写和小写字母视为不同
- 忽略空格：不将空格变化视为差异
- 比较页眉页脚：是否包含页眉页脚的比较
提示：如果文档较长，比较过程可能需要几秒到几分钟，请耐心等待。
实用技巧
- 建议在比较前先保存好原始文档的备份
- 可以使用【审阅窗格】查看所有更改的摘要
- 通过【接受】或【拒绝】按钮处理每个修改
- 比较功能同样适用于 .doc 和 .docx 格式文档
- 如果需要合并多个版本，可以依次进行比较
常见问题
Q：比较功能支持哪些Word版本？
A：Word 2007及以上版本均支持文档比较功能，Office 365用户可获得最佳体验。
Q：能否比较PDF文档？
A：不能直接比较PDF，需要先将PDF转换为Word文档后再进行比较。
Q：比较结果可以保存吗？
A：可以，比较结果是一个新的Word文档，可以像普通文档一样保存。