为什么需要加密Word文档？
在日常工作和学习中，我们经常需要处理包含敏感信息的文档，如合同、财务数据、个人资料等。为Word文档设置密码可以有效防止他人随意查看或篡改内容，确保信息安全。
加密后的文档在打开时需要输入正确密码，否则无法查看内容，是保护隐私和商业机密的重要手段。
在Windows电脑上加密Word文档（以Word 2016/2019/365为例）
- 打开你需要加密的Word文档。
- 点击左上角的“文件”菜单。
- 选择“信息”选项卡。
- 点击“保护文档”按钮。
- 从下拉菜单中选择“用密码进行加密”。
- 在弹出的窗口中输入你想要设置的密码。
- 再次输入密码以确认。
- 保存文档（Ctrl + S），密码即生效。
提示：请务必记住密码，一旦丢失将无法恢复文档内容。
在Mac电脑上加密Word文档
操作步骤与Windows基本相同：
- 打开Word文档，点击顶部菜单栏的“文件”。
- 选择“信息” > “保护”，然后点击“用密码加密”。
- 输入并确认密码。
- 保存文件，加密完成。
其他保护方式
除了完全加密外，Word还提供以下保护选项：
- 限制编辑：允许查看但限制修改，可设置仅允许批注或填写表单。
- 标记为最终版本：将文档设为只读，提醒他人不要编辑。
- 权限管理：适用于企业用户，可精细控制谁可以打印、复制或转发文档。
注意：简单密码可能被暴力破解，建议使用包含大小写字母、数字和符号的强密码。
常见问题解答
Q：忘记密码怎么办？
A：Microsoft不提供密码恢复服务。若忘记密码，文档将无法打开，请务必妥善保管密码。
Q：加密后的文档能在手机上打开吗？
A：可以。使用支持密码验证的Word移动应用（如Microsoft Word App）输入密码后即可查看。