Word文档超过了20MB如何缩小?

5种简单有效的方法,快速压缩Word文件大小,轻松解决大文件传输难题

1. 压缩文档中的图片

图片是导致Word文件过大的主要原因。选中任意图片,在"图片格式"选项卡中点击"压缩图片"。建议取消勾选"不压缩此图片",选择"电子邮件(96ppi)"分辨率,并勾选"仅应用于此图片"以批量处理。

提示:在压缩前建议先备份原文件,以防图片质量损失过大影响使用。

2. 删除隐藏的编辑数据

Word文档可能包含隐藏的修订、注释、版本信息等。点击"文件"→"信息"→"检查文档",运行检查器并删除不需要的隐藏内容。这能有效减小文件体积。

3. 转换为PDF再转回Word

将Word文档另存为PDF格式,然后再用Word打开PDF并另存为.docx文件。这个过程会自动优化文件结构,通常能显著减小文件大小,特别适合含有复杂格式的文档。

4. 调整图片格式和质量

手动将高分辨率图片转换为更小尺寸。可以先将图片另存为.jpg格式(比.png更小),调整到合适尺寸后再插入文档。避免直接在Word中拉伸图片,这不会减小文件大小。

5. 使用在线压缩工具

如果上述方法效果不明显,可以使用专业的在线Word压缩工具。这些工具采用高级算法,在保持文档可读性的前提下最大限度减小文件体积,操作简单快捷。

重要提醒:在压缩文件前,请务必先备份原始文档,以防重要数据丢失或格式错乱。
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