一、常见原因及解决方法
1. 多余段落标记（最常见）
连续按回车键会产生多个空段落，导致底部出现大片空白。
- 将光标定位到最后一个有效内容之后
- 按住 Delete 键（或 Backspace 键）逐个删除多余的段落标记
- 直到空白区域消失
2. 分页符或分节符
文档中可能插入了手动分页符或分节符，强制将内容分页。
- 点击【开始】选项卡
- 在【段落】组中点击 显示/隐藏编辑标记（¶ 图标）
- 查找并选中类似"分页符"或"分节符"的文字标记
- 按 Delete 键删除
3. 表格跨页导致的空白
当表格位于页面底部时，Word会自动在表格后保留至少一行空白，可能产生额外空白页。
- 右键点击表格，选择【表格属性】
- 在【行】选项卡中，取消勾选 "在页面底端允许跨页断行"
- 调整表格行高或字体大小，使其能完整显示在一页内
4. 页边距设置过大
过大的页边距会减少有效打印区域，导致内容被挤到下一页。
- 点击【布局】选项卡
- 选择【页边距】，选择"普通"或自定义更小的边距值
- 建议上下边距设置为2.54厘米左右
5. 段落行距设置异常
固定值行距过大或段前段后间距过大也会导致空白问题。
- 选中最后几段内容
- 右键选择【段落】
- 检查【缩进和间距】选项卡中的"行距"和"段前""段后"间距
- 将行距设为"单倍行距"，段前段后间距设为"0行"