方法一：直接复制粘贴（最简单）
这是最直接、最常用的方法，适用于大多数情况。
- 打开您的Excel文件，选中需要转换的表格区域。
- 右键点击选择"复制"或按 Ctrl+C 复制表格。
- 打开Word文档，将光标定位到需要插入表格的位置。
- 右键选择"粘贴"或按 Ctrl+V 粘贴。
提示：粘贴后，Word会显示"粘贴选项"图标，您可以选择不同的粘贴格式：
- 保留源格式：保持Excel原有的格式和样式。
- 匹配目标格式：使表格样式与Word文档整体风格一致。
- 只保留文本：仅保留数据，去除所有格式。
方法二：使用"选择性粘贴"功能
当您需要更精确地控制粘贴效果时，可以使用选择性粘贴功能。
- 在Excel中复制所需表格。
- 在Word中，点击"开始"选项卡下的"粘贴"下拉按钮。
- 选择"选择性粘贴"。
- 在弹出的对话框中，选择"Microsoft Excel 工作表对象"或"HTML 格式"。
- 点击"确定"完成粘贴。
这种方法可以让表格保持可编辑状态，双击后可调用Excel进行修改。
方法三：使用在线转换工具
如果您需要批量转换或希望获得更专业的排版效果，可以使用在线转换工具。
- 搜索并选择一个可靠的Excel转Word在线工具。
- 上传您的Excel文件。
- 设置转换选项（如纸张大小、方向、边距等）。
- 点击"转换"按钮，等待处理完成。
- 下载转换后的Word文档。
注意：使用在线工具时，请注意文件的隐私和安全，避免上传包含敏感信息的文件。
方法四：通过邮件合并功能
当您需要将Excel数据批量生成多个Word文档时（如成绩单、发票等），邮件合并功能非常有用。
- 在Word中新建文档，点击"邮件"选项卡。
- 选择"开始邮件合并" -> "信函"。
- 点击"选择收件人" -> "使用现有列表"，选择您的Excel文件。
- 在文档中插入合并域，设置文档格式。
- 点击"完成并合并"，选择"编辑单个文档"生成最终结果。
转换小技巧
- 调整表格大小：粘贴后可拖动表格边框调整大小，或右键选择"自动调整"。
- 修改样式：选中表格后，可在"表格工具"中选择预设样式或自定义边框、底纹。
- 跨页处理：如果表格跨页，可设置"在各页顶端以标题行形式重复出现"。
- 公式处理：Excel中的公式在转换后会变为计算结果，原始公式不会保留。