Word文档怎样删除批注？详细操作步骤图文教程

在使用Word文档进行协作或审阅时，批注功能非常实用。但当文档定稿或需要发送给他人时，我们往往需要删除这些批注。本文将详细介绍多种删除Word批注的方法，适用于Word 2016、Word 2019、Word 365等版本。

什么是Word批注？

Word批注是文档审阅者添加的注释或建议，通常显示在文档的侧边栏中。批注不会改变原文内容，主要用于提供修改意见、提出问题或补充说明。

如果您只想删除特定的批注，可以按照以下步骤操作：

当您需要清理整个文档中的所有批注时，可以使用批量删除功能：

提示：您也可以使用快捷键 Alt + R，然后按 C，再按 D 来快速执行删除所有批注的操作。

如果您想在删除前仔细查看每个批注，可以使用导航功能：

当文档同时包含修订和批注时，可以一并处理：

注意：删除批注是不可逆操作，请在删除前确认是否需要保留批注内容。建议在删除前先保存文档副本。

删除Word文档中的批注是一个简单但重要的操作。无论是删除单个批注还是批量删除所有批注，Word都提供了便捷的工具。掌握这些技巧可以帮助您更好地管理文档，确保发送给他人的是干净、专业的最终版本。

建议在删除批注前与相关审阅者沟通，确保所有意见都已处理完毕。