什么是Word文档修改？
Word文档修改是指对已创建的Word文件进行内容、格式或结构上的调整。无论是个人编辑还是团队协作，掌握正确的修改方法能显著提高工作效率和文档质量。
Microsoft Word提供了强大的修订模式和批注功能，让文档修改过程清晰可见，便于多人协作和版本追踪。
开启修订模式
修订模式是Word文档修改的核心功能，它能记录所有修改痕迹，包括添加、删除和格式更改。
- 启用方法：点击"审阅"选项卡 → "修订"按钮
- 查看效果：新增内容显示为红色下划线，删除内容显示为删除线
- 优势：便于审阅者查看所有修改，决定是否接受或拒绝
在团队协作中，建议始终开启修订模式，确保所有修改都有据可查。
使用批注功能
批注是向文档添加评论或建议的绝佳方式，不会影响原文内容。
- 添加批注：选中文字 → "审阅" → "新建批注"
- 回复批注：直接在批注框内回复，形成讨论线程
- 管理批注：可删除、解决或全部清除批注
批注特别适合在不直接修改原文的情况下提出建议或疑问。
接受与拒绝修改
当收到他人修改的文档时，您可以选择性地接受或拒绝每处修订。
- 逐个处理：在"审阅"选项卡中使用"接受"或"拒绝"按钮
- 批量操作：可接受/拒绝文档中所有修订
- 最终状态：处理完所有修订后，文档将呈现最终版本
建议在最终定稿前仔细审阅每一处修改，确保文档质量。
文档比较技巧
Word的比较功能可以直观显示两个文档版本之间的差异。
- 使用方法："审阅" → "比较" → "比较文档"
- 输出结果：生成一个显示所有差异的新文档
- 应用场景：版本控制、审核他人修改、找回丢失内容
这一功能对于管理文档历史版本非常有用。