快速掌握关闭Word修订模式的正确方法,告别文档编辑困扰
Word的修订模式是一种跟踪文档修改的功能。开启后,所有对文档的增删改操作都会被标记出来,方便多人协作审阅和查看修改历史。但完成审阅后,如果不及时关闭,会严重影响正常编辑体验。
修订模式下,新增内容通常显示为带下划线的彩色文字,删除内容会显示为带删除线的文字或出现在审阅窗格中。
以下是取消Word修订模式的详细步骤,适用于Word 2016、2019、2021及Microsoft 365等版本。
进入“审阅”选项卡:打开你的Word文档,在顶部菜单栏找到并点击“审阅”选项卡。
找到“修订”按钮:在“审阅”选项卡的功能区中,找到“修订”按钮(通常位于左侧第一个),它可能显示为“修订: 打开”或带有高亮颜色。
关闭修订功能:点击“修订”按钮一次,即可将其关闭。按钮状态会变为非高亮,“修订: 打开”会变成“修订”或类似状态,表示修订模式已停止。
关闭修订模式不会删除已有的修订标记。如果你想彻底清除所有修订痕迹,需要先接受或拒绝所有修订,然后才能完全恢复文档的干净状态。
如果只是想让文档恢复到未修订的干净状态,请按以下操作:
接受所有修订:在“审阅”选项卡中,点击“接受”下拉菜单,选择“接受所有修订”。
或拒绝所有修订:如果你不想要这些修改,可以选择“拒绝所有修订”来恢复原始内容。
确认修订已清除:完成上述操作后,文档中的所有修订标记都会消失,恢复为普通文本。
问:关闭修订后还能看到之前的修改吗?
答:不能。一旦你接受或拒绝了所有修订,修改历史就会被永久应用或丢弃。
问:为什么我的Word总是自动开启修订模式?
答:可能是因为模板设置问题或上次使用时未正确关闭。建议每次使用后确认修订已关闭。