为什么需要比较Word文档？
在日常工作和学习中，我们经常需要修改或审阅文档。当收到他人修改的版本时，如何高效地识别出所有更改内容成为关键。无论是合同修订、论文修改还是报告更新，准确比较两个Word文件能帮助我们快速定位变更，提高工作效率。
方法一：使用Microsoft Word内置比较功能（推荐）
步骤如下：
- 打开Microsoft Word，点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。
- 在“校对”组中，点击“比较”按钮，选择“比较…”。
- 在弹出窗口中，选择原始文档和修订后的文档。
- 点击“确定”，Word将自动生成一个新文档，显示两份文件的差异。
- 新增内容以红色标记，删除内容会显示在批注中，格式变化也会被高亮。
提示：此功能适用于Word 2007及以上版本，是官方最可靠的对比方式。
方法二：使用在线文档对比工具
如果您没有安装Office，可以使用以下在线服务：
- DiffNow：支持上传两个Word文件进行文本对比，结果直观清晰。
- Text Compare：可粘贴文本内容进行快速比对，适合小段落。
- Google Docs 版本历史：将文档上传至Google Drive，启用版本控制后可查看每次修改。
这些工具无需安装软件，但需注意隐私安全，避免上传敏感或机密文件。
方法三：借助第三方软件
对于频繁处理文档的专业人士，可考虑以下专业工具：
- Beyond Compare：强大的文件和文件夹对比工具，支持Word、PDF等多种格式。
- Araxis Merge：适用于Windows和macOS，提供可视化对比界面。
- FreeFileSync：免费开源工具，也可用于文档内容同步与比较。
这类工具功能全面，但部分为付费软件，可根据需求选择。
小贴士
- 在发送文档前，建议使用“另存为”保存原始版本，便于后续对比。
- 开启Word的“跟踪修订”功能，可实时记录所有编辑操作。
- 定期备份重要文档，防止版本混乱。