什么是Word标准格式？
Word文件标准格式是指在撰写正式文档时遵循的一系列排版规范，包括字体、字号、行距、段落、页边距等要素的统一设置。标准格式有助于提升文档的专业性、可读性和一致性，广泛应用于公文、论文、报告等正式场合。
基本格式要求
1. 页面设置：通常采用A4纸张，页边距设置为上3.7cm、下3.5cm、左2.8cm、右2.6cm（公文标准），或上下左右均为2.54cm（通用标准）。
2. 字体与字号：正文一般使用宋体或仿宋，字号为小四（12pt）或四号（14pt）。标题可使用黑体或微软雅黑，字号根据层级设置为三号、小三或四号。
3. 行距与段距：正文行距建议设置为1.5倍行距或固定值28磅。段前段后距通常为0行或0.5行。
标题与段落规范
使用Word的“样式”功能统一管理标题格式。一级标题居中或左对齐加粗，二级标题左对齐，三级标题可缩进。避免手动设置格式，应通过修改样式批量调整。
段落首行需缩进2个字符。段落之间不空行，通过段后距控制间距。避免使用空格进行排版对齐。
【示例：标准段落格式】
这是正文的第一段，首行已缩进两个字符。文字清晰流畅，行距适中，便于阅读。使用1.5倍行距可以有效提升文档的可读性，避免文字过于密集。
这是正文的第二段，同样遵循首行缩进规则。段落之间通过设置段后距离隔开，而非手动换行。
页眉页脚与页码
页眉通常包含文档标题或单位名称，字号较小（如10.5pt），居中或右对齐。页脚用于插入页码，一般采用居中或外侧格式。学术论文常使用“第 X 页 共 Y 页”的格式。
在Word中，通过“插入”→“页眉和页脚”功能进行设置，并可设置首页不同、奇偶页不同等选项。
实用技巧
1. 使用“样式”功能统一格式，提高效率。
2. 利用“目录”功能自动生成文档目录。
3. 使用“查找替换”批量修改格式错误。
4. 保存为模板（.dotx）以便重复使用。