为什么需要压缩WPS文件？
在日常办公中，我们经常需要通过邮件或即时通讯工具发送WPS文档（如文字、表格、演示文稿）。当文件过大时，不仅传输速度慢，还可能超出平台的附件限制。通过压缩文件可以有效减小体积，提高传输效率。
幸运的是，WPS Office本身就提供了文件压缩功能，无需安装第三方压缩软件即可完成操作。
WPS文字/表格/演示文件压缩方法
- 打开文件：启动WPS Office，打开需要压缩的文档、表格或演示文稿。
- 另存为：点击左上角的"文件"菜单，选择"另存为"。
- 选择格式：在保存对话框中，将文件格式更改为对应的精简版本：
- WPS文字 → 选择"纯文本(.txt)"或"Word 97-2003文档(.doc)"
- WPS表格 → 选择"Excel 97-2003工作簿(.xls)"
- WPS演示 → 选择"PowerPoint 97-2003演示文稿(.ppt)"
- 调整图片质量：如果文档包含大量图片，在"文件"→"文档瘦身"（部分版本支持）中可降低图片分辨率。
- 保存文件：选择保存位置并确认，新生成的文件通常比原文件小很多。
提示：转换为旧版格式会保留基本内容，但可能丢失部分高级格式和特效。
使用WPS"文档瘦身"功能（推荐）
较新版本的WPS Office提供了专门的"文档瘦身"功能：
- 打开需要压缩的WPS文件
- 点击顶部菜单栏的"审阅"或"特色功能"
- 查找并点击"文档瘦身"按钮
- 系统会自动分析文件中的大体积元素（主要是图片）
- 选择压缩级别（一般建议选择"普通压缩"）
- 点击"开始瘦身"，等待处理完成
注意："文档瘦身"功能主要针对文档内的图片进行压缩，对纯文本文件效果不明显。
将多个文件打包压缩
如果需要压缩多个WPS文件或与其他文件一起压缩，可以：
- 选中所有需要压缩的文件
- 右键点击，选择"添加到压缩文件"（需要安装WPS Office完整版或第三方压缩软件）
- 设置压缩格式（ZIP或RAR）和压缩级别
- 生成压缩包后，文件体积通常会显著减小
常见问题解答
问：压缩后的文件会丢失内容吗？
答：使用"文档瘦身"或格式转换压缩，主要影响图片质量和排版细节，文字内容不会丢失。建议压缩前先备份原文件。
问：免费版WPS可以使用这些功能吗？
答：可以，上述所有压缩功能在WPS免费版中均可正常使用。
问：压缩效果如何？
答：对于含大量高清图片的文档，压缩率可达50%-80%；纯文本文件压缩效果有限。