什么是Word文档附件？
Word文档附件是指以电子邮件或其他方式发送的.doc或.docx格式文件，通常用于共享报告、合同、简历等文档内容。
作为最常用的办公文档格式之一，Word附件因其兼容性强、编辑方便而被广泛使用。
常见Word附件格式
- .doc - 旧版Word文档格式（Word 97-2003）
- .docx - 现代Word文档格式（Word 2007及以上），基于XML，文件更小
- .dot - Word模板文件
- .rtf - 富文本格式，兼容性极佳
- .pdf - 虽非Word原生格式，但常作为Word文档的最终附件发送
发送Word附件的最佳实践
- 使用清晰、描述性的文件名（如"项目报告_2025年Q3.docx"）
- 控制文件大小，过大文件考虑压缩或使用云链接
- 敏感信息应加密或添加密码保护
- 在邮件正文中简要说明附件内容
- 确认收件人能够打开您使用的Word版本
小贴士
发送重要文档前，建议另存为PDF格式作为备份，确保格式在不同设备上保持一致。
安全注意事项
Word附件可能包含宏病毒或恶意代码，接收时请注意：
- 仅打开来自可信来源的附件
- 保持杀毒软件和Office更新至最新版本
- 谨慎启用文档中的宏功能
- 企业用户应配置邮件网关过滤可疑附件