手把手教你用Microsoft Word制作符合规范的政府机关或企事业单位红头文件
打开Word文档，点击【布局】→【页边距】→选择“自定义边距”。标准红头文件的页边距设置为：上边距3.7厘米，下边距3.5厘米，左边距2.8厘米，右边距2.6厘米。
纸张大小通常为A4（21×29.7厘米），方向为纵向。
在文档顶部输入单位全称，例如“中华人民共和国教育部”。字体建议使用小标宋简体（如无此字体可用宋体替代），字号一般为二号（22pt）。
选中文字，设置字体颜色为红色。通过【开始】选项卡中的字体颜色工具选择标准红色（RGB: 255,0,0）。
在单位名称下方插入一条红色分隔线。可以通过插入形状（直线）实现：点击【插入】→【形状】→选择直线，在文档中绘制一条水平线。
设置线条颜色为红色，粗细建议为2.25磅，并使用虚线或实线样式。调整线条长度使其与红头文字宽度大致相同。
在红色分隔线下方输入发文字号，如“教发〔2025〕15号”。注意使用六角括号“〔〕”而非方括号“[]”。
字号一般为三号，字体为仿宋_GB2312或仿宋，居中排列。
正文部分通常使用仿宋_GB2312或仿宋字体，三号字。每自然段首行缩进2个字符。
一级标题使用黑体，二级标题使用楷体_GB2312加粗，正文内容按标准公文格式排版。
完成设置后，可将文档保存为Word模板（.dotx格式），方便日后重复使用。
点击【文件】→【另存为】→选择保存类型为“Word模板（*.dotx）”，命名如“红头文件模板.dotx”。