在使用 Microsoft Word 编辑长篇文档时,经常会因为查阅、修改或复制内容而跳转到文档其他位置。此时,若想快速返回刚才编辑或查看的位置,可以使用 Word 内置的“返回上一位置”功能。
方法一:使用快捷键
这是最快捷的方式:
- Windows 系统:按下
Shift + F5 - Mac 系统:按下
Fn + Shift + F5(部分键盘可能需调整)
每次按下该组合键,Word 会依次回溯你最近访问过的几个位置(最多记录3个)。
方法二:通过“查找”功能辅助定位
如果你记得刚才编辑的内容关键词,也可以使用 Ctrl + F(Windows)或 Cmd + F(Mac)打开查找框,输入关键词快速跳转。
注意事项
- “返回上一位置”功能依赖于 Word 的内部导航历史,重启 Word 或重新打开文档后历史会被清空。
- 该功能不仅适用于编辑位置,也适用于光标最后停留的位置,包括滚动后的位置。
适用场景
此技巧特别适用于:
- 撰写论文或报告时频繁参考前文
- 多人协作审阅文档时来回查看批注
- 处理合同、法律文书等结构复杂文档