为什么需要压缩PDF文件?
PDF文件常因包含高清图片、复杂排版或嵌入字体而变得庞大,影响邮件发送、网页加载和存储空间。压缩PDF可以在保持基本可读性的前提下显著减小文件体积。
提示:压缩会降低部分质量(尤其是图片),建议保留原始文件以备需要高质量版本时使用。
方法一:使用在线压缩工具(推荐新手)
无需安装软件,打开浏览器即可操作。推荐使用 Smallpdf、iLovePDF、PDF24等知名在线工具。
- 访问任意PDF压缩网站
- 上传你的PDF文件
- 选择压缩等级(低/中/高压缩)
- 下载压缩后的文件
优点:简单快捷,跨平台使用。
注意:敏感文件建议使用本地方法处理,避免隐私泄露。
方法二:使用Adobe Acrobat Pro
专业PDF编辑软件,压缩效果好且可控性强。
- 打开PDF文件
- 点击“文件”→“另存为其他”→“缩小大小的PDF”
- 选择兼容性版本并确认压缩
优点:高质量压缩,适合办公场景。
缺点:需付费购买软件。
方法三:通过Word文档重新导出
利用Word打开PDF后另存为PDF,可自动优化文件结构。
- 右键PDF → 打开方式 → Microsoft Word
- 等待内容加载完成
- 点击“文件”→“另存为”→ 选择PDF格式保存
适用:文字为主、排版简单的PDF文件。
注意:复杂排版可能错乱,需检查后使用。
方法四:打印为PDF(系统自带)
利用虚拟打印机功能重新生成PDF。
- 打开PDF → Ctrl+P 打印
- 选择打印机为“Microsoft Print to PDF”(Windows)或“另存为PDF”(Mac)
- 调整页面范围,点击“打印”并保存新文件
优点:无需额外工具,系统原生支持。
效果:中等压缩,适合快速处理。
方法五:压缩图片后再生成PDF
如果PDF由多张图片组成,先压缩图片更高效。
- 使用TinyPNG、智图等工具批量压缩JPG/PNG图片
- 将压缩后的图片用工具合并为PDF
效果:图片类PDF体积可减少70%以上。