方法一：使用Office内置的"创建讲义"功能（推荐）
这是最专业且保持格式完整的方法，适用于Microsoft Office用户。
- 步骤1： 打开需要转换的PPT文件
- 步骤2： 点击顶部菜单栏的"文件" → "导出" → "创建讲义"
- 步骤3： 点击"创建讲义"按钮
- 步骤4： 在弹出窗口中选择"只使用大纲"或"空行在幻灯片旁"
- 步骤5： 点击"确定"，Word将自动打开并生成文档
此方法能完美保留PPT中的文字内容和层级结构，是官方推荐的最佳方案。
方法二：复制粘贴大纲视图
适用于需要快速提取文字内容的场景。
- 步骤1： 在PPT左侧缩略图区域右键，选择"大纲视图"
- 步骤2： 全选(Ctrl+A)并复制(Ctrl+C)所有大纲内容
- 步骤3： 打开Word文档，直接粘贴(Ctrl+V)
- 步骤4： 根据需要调整格式和样式
小贴士： 此方法只能转换文字内容，图片和图表需要单独处理。
方法三：另存为大纲文件
通过保存为RTF格式实现PPT到Word的转换。
- 步骤1： 点击"文件" → "另存为"
- 步骤2： 选择保存位置
- 步骤3： 在"保存类型"中选择"大纲/RTF文件(*.rtf)"
- 步骤4： 保存后用Word打开该RTF文件即可
方法四：使用在线转换工具
适合没有安装Office软件的用户。
- 搜索"PPT转Word在线转换"找到可靠工具
- 上传PPT文件
- 选择转换格式为Word(.doc或.docx)
- 等待转换完成并下载文件
注意选择信誉良好的在线工具，避免隐私泄露，转换后务必检查格式是否正确。