什么是Word修订功能?
Word的修订功能可以帮助您追踪文档中的所有修改,包括文字的增删、格式的更改等。当开启修订模式后,所有修改都会以特殊标记显示,方便审阅者查看和接受或拒绝更改。
如何开启修订模式
- 打开您的Word文档
- 点击顶部菜单栏的"审阅"选项卡
- 在"修订"组中,点击"修订"按钮
- 当按钮变为红色并凹陷时,表示已成功开启修订模式
开始添加修订内容
- 在修订模式开启状态下,您可以像平常一样编辑文档
- 新增的文字会显示为带下划线的彩色文字
- 删除的文字会显示为删除线的彩色文字,并在右侧批注框中显示
- 修改的格式也会被标记出来
小提示: 您可以在"审阅"选项卡中自定义修订的显示方式,选择不同的颜色和标记样式,让修订内容更清晰易读。
处理修订内容
文档接收者可以:
- 查看所有修订标记
- 选择接受或拒绝每个修订
- 添加批注进行讨论
- 最终生成干净的文档版本