为什么需要压缩WPS文件？
在日常办公中，WPS文档（包括文字、表格、演示文稿）往往会因为插入大量图片、图表或历史版本信息而变得异常庞大。大文件不仅占用更多存储空间，还会导致：
- 打开和保存速度变慢
- 邮件发送受限（附件大小限制）
- 网络传输效率低下
- 云端同步耗时增加
小提示：定期压缩WPS文件不仅能节省空间，还能提升文件处理的整体效率。
WPS文件压缩的四种有效方法
方法一：使用WPS内置压缩功能
WPS Office自带图片压缩功能，是处理含图文档的首选：
- 打开WPS文档，选中需要压缩的图片
- 点击顶部菜单栏的【图片工具】
- 选择【压缩图片】选项
- 选择压缩级别（网页/打印/电子邮件）
- 确认压缩并保存文件
方法二：另存为PDF并压缩
将WPS文档转换为PDF格式通常能显著减小体积：
- 点击【文件】→【导出为PDF】
- 在导出设置中选择“减小文件大小”预设
- 或使用第三方PDF压缩工具（如Smallpdf、iLovePDF）进一步压缩
方法三：清理文档冗余内容
手动清理可以有效减小文件体积：
- 删除隐藏的批注和修订记录
- 移除未使用的样式和模板
- 压缩或替换高分辨率图片
- 清理文档中的隐藏数据
方法四：使用ZIP压缩打包
对于已经是WPS格式的文件，可以直接使用系统压缩：
- 右键点击WPS文件
- 选择【添加到压缩文件】
- 选择ZIP格式和压缩级别
- 生成压缩包分享或存储
注意：此方法不会改变原WPS文件大小，但压缩包体积会显著减小。
压缩效果对比示例
以下是一个包含10张高清图片的WPS演示文稿的压缩效果：
- 原始文件：25.6 MB
- 图片压缩后：12.3 MB（减小52%）
- 导出为PDF：8.7 MB（减小66%）
- PDF再压缩：4.2 MB（减小84%）
可见，组合使用多种压缩方法效果最佳。
最佳实践建议
- 定期维护：养成定期清理和压缩重要文档的习惯
- 预处理图片：插入图片前先在外部工具中压缩
- 选择合适格式：分享时优先考虑PDF格式
- 备份原文件：压缩前保存一份原始文件以防需要