什么是Word文档审阅模式？
Word文档的审阅模式是一种强大的协作工具，它允许用户在不直接修改原文的情况下，对文档进行修改、添加批注和建议。所有更改都会以特殊格式显示（如删除线、下划线等），方便其他审阅者查看和决定是否接受这些修改。
这种模式特别适用于团队协作、论文修改、合同审阅等需要多人参与编辑和反馈的场景。
如何开启审阅模式？
步骤1： 打开您的Word文档，点击顶部菜单栏的"审阅"选项卡。
步骤2： 在"审阅"选项卡中，找到"修订"按钮并点击。此时按钮会变为红色，表示已开启修订模式。
步骤3： 开启后，您对文档所做的任何修改（如添加、删除文字）都会被标记出来。
Word审阅选项卡界面示意图
使用修订功能进行文档修改
开启修订模式后，您可以像平常一样编辑文档：
- 添加的文字会显示为带下划线的彩色文字
- 删除的文字会显示为带删除线的彩色文字，或在页面右侧以批注形式显示
- 格式更改也会被标记出来
提示： 您可以在"审阅"选项卡中点击"显示标记"来选择要显示的修订类型，如批注、插入和删除、格式更改等。
添加批注进行沟通
步骤1： 选中您想要评论的文本内容。
步骤2： 点击"审阅"选项卡中的"新建批注"按钮。
步骤3： 在右侧出现的批注框中输入您的评论或建议。
批注不会改变原文内容，但可以提供详细的反馈意见，是团队协作中非常重要的沟通工具。
接受或拒绝修改
当您收到他人使用审阅模式修改的文档时，可以逐个审查每个修改：
接受修改： 点击"审阅"选项卡中的"接受"按钮，选择"接受修订"可将修改正式纳入文档。
拒绝修改： 点击"拒绝"按钮，选择"拒绝修订"可保留原文，取消他人的修改建议。
批量操作： 您可以使用"接受所有修订"或"拒绝所有修订"来一次性处理文档中的所有修改。
关闭审阅模式
完成所有修改和审阅后，可以点击"审阅"选项卡中的"修订"按钮将其关闭。此时文档将恢复正常编辑状态，后续的修改将不再被标记。
建议在最终定稿前确保所有修订都已处理完毕，然后关闭修订模式进行最后的格式调整。
审阅模式使用技巧
- 设置审阅者姓名： 在"审阅"->"跟踪"->"更改用户名"中设置您的姓名，便于识别不同审阅者的修改
- 比较文档： 使用"比较"功能可以查看两个版本文档的差异
- 保护修订： 可以设置密码保护，防止他人关闭修订模式
- 打印设置： 打印时可以选择是否包含修订标记和批注