方法一：使用手机APP（推荐新手）
- 打开手机“备忘录”或下载“扫描全能王”、“Microsoft Lens”等APP。
- 点击“扫描文档”功能，对准纸质文件拍照，确保光线充足、边缘清晰。
- 调整裁剪区域，保存扫描后的PDF或图片文件。
- 在APP内选择“导出为Word”或“OCR识别”功能，等待处理完成。
- 下载生成的.docx文件，用Word打开并进行内容校对。
提示：多数APP提供免费基础功能，高级功能需订阅会员。
方法二：使用电脑软件（适合批量处理）
- 将扫描的PDF或图片文件传输到电脑。
- 打开WPS Office或Microsoft Word（2016及以上版本）。
- 直接将PDF/图片拖入Word窗口，软件会自动进行OCR识别。
- 等待识别完成后，检查文字是否准确，手动修正识别错误。
- 保存为新的Word文档（.docx格式）。
提示：扫描质量越高，识别准确率越高，建议使用黑白模式扫描文本文件。
方法三：使用在线工具（无需安装）
- 访问在线OCR网站，如“ilovepdf.com”、“smallpdf.com”或“百度网盘OCR”。
- 选择“PDF转Word”或“图片转Word”功能。
- 上传你的扫描文件（注意隐私敏感文件慎用）。
- 等待系统处理，完成后下载转换好的Word文件。
- 用Word打开文件，检查并修改格式与文字内容。
提示：免费工具有文件大小和次数限制，大文件建议使用本地软件处理。