红头文件是中国党政机关、企事业单位常用的正式公文格式，因其文件头为红色而得名。在Word中正确设置红头文件，不仅能体现专业性，也符合公文规范。本文将详细介绍设置步骤。
第一步：设置页面布局
打开Word文档，点击【布局】-【页边距】，选择“自定义页边距”。根据国家标准，通常设置为：上边距3.7厘米，下边距3.5厘米，左边距2.8厘米，右边距2.6厘米。
第二步：插入红色文件头
在文档顶部插入一个文本框或使用表格。输入单位全称（如“XX市人民政府文件”），设置字体为小标宋体（如无可用宋体替代），字号一般为2号或小初。将字体颜色设置为红色（RGB: 255,0,0）。
将文本框居中放置，调整位置确保距离上页边距约2.8厘米。
第三步：添加分隔线
在红头下方插入一条红色分隔线。可通过插入形状（直线）实现，设置线条颜色为红色，粗细为2.25磅。长度一般为15.6厘米，居中对齐。
第四步：设置发文字号
在分隔线下方居中输入发文字号，如“X政发〔2025〕10号”。使用3号仿宋_GB2312字体，括号用六角括号“〔〕”。
提示：建议将设置好的红头文件保存为模板（.dotx格式），方便以后重复使用。点击【文件】-【另存为】- 选择“Word模板”即可。
第五步：正文排版规范
正文一般使用3号仿宋_GB2312字体，每自然段首行缩进2字符。标题可使用2号小标宋体或黑体。行间距一般设置为固定值28磅。
通过以上步骤，您就可以在Word中创建出符合规范的红头文件。注意不同单位可能有细微格式差异，请根据实际要求调整。