什么是Word修订功能?
Word的“修订”功能是文档协作中的核心工具。启用后,所有对文档的修改(包括文字增删、格式调整、批注等)都会被清晰标记出来,方便审阅者查看和接受或拒绝修改。这对于多人协作编辑、论文修改、合同审阅等场景非常有用。
修订功能在哪里?(图文指引)
无论您使用的是Word 2016、2019、365还是其他较新版本,操作步骤基本一致:
- 打开您的Word文档。
- 找到顶部菜单栏的“审阅”选项卡,点击进入。
- 在“审阅”选项卡中,找到名为“修订”的按钮(通常位于左侧第一个)。
- 点击“修订”按钮,它会变为高亮状态(通常是红色),表示修订模式已开启。
小提示:开启修订后,您对文档的任何修改都会以不同颜色的标记(如删除线、下划线)显示,并在页面左侧或右侧显示修改痕迹。
如何查看和处理修订内容?
开启修订后,您可以:
- 查看修改:所有增删内容都会被标记。
- 接受修订:在“审阅”选项卡中,点击“接受”来保留某项修改。
- 拒绝修订:点击“拒绝”来撤销某项修改,恢复原文。
- 显示方式:可通过“显示标记”菜单选择如何显示修订内容(如最终状态、原始状态、所有标记等)。
常见问题
问:修订功能会影响文档格式吗?
答:不会影响文档的最终打印或导出格式。修订只是追踪修改过程,您可以选择接受或拒绝所有更改后再生成最终版。
问:可以关闭修订模式吗?
答:可以。再次点击“审阅”选项卡中的“修订”按钮即可关闭。