什么是文档对比查重?
在日常工作和学习中,我们经常需要比较两个相似文档之间的差异。WPS Office提供了强大的文档对比功能,可以帮助用户快速识别两个文件之间的修改内容,包括文字增删、格式变化等,是查重和审阅文档的有力工具。
WPS文档对比操作步骤
步骤一:打开WPS文字
启动WPS Office,选择"文字"组件,确保您要对比的两个文档都已经保存在电脑中。
步骤二:进入比较功能
点击顶部菜单栏的"审阅"选项卡,在工具栏中找到"比较"按钮,点击下拉箭头,选择"比较两个文档"。
步骤三:选择文档
在弹出的对话框中,分别选择"原文档"和"修订文档"。原文档是作为基准的文件,修订文档是需要与之对比的修改版本。
步骤四:开始对比
设置好文档后,点击"确定"按钮,WPS将自动分析两个文件的差异,并生成一个新的比较结果文档。
查看对比结果
对比完成后,WPS会生成一个新文档,其中清晰地标示出所有差异:
• 删除的内容会以删除线显示
• 新增的内容会以不同颜色高亮显示
• 可以在右侧的"修订"窗格中查看所有修改记录
• 使用"接受"或"拒绝"功能来决定是否保留每处修改
使用技巧与注意事项
提示:为了获得最佳对比效果,建议在对比前确保两个文档的格式基本一致,避免因格式差异导致误判。
• 对比功能支持.doc和.docx格式文档
• 大型文档对比可能需要稍等片刻
• 可以通过设置调整对比的敏感度
• 对比结果可以保存为独立文件,方便后续审阅