什么是修改痕迹？
在Word文档中，"修改痕迹"指的是使用"修订"功能来记录文档的所有更改，包括文字的增删、格式的调整以及添加的批注。开启此功能后，所有修改都会以特殊标记（如删除线、下划线、不同颜色）显示，方便查看者了解文档的修改历史。
这对于团队协作、论文修改、合同审阅等场景非常有用，可以清晰地看到谁修改了什么内容。
如何开启修订功能
- 打开你的Word文档。
- 点击顶部菜单栏的"审阅"选项卡。
- 在"修订"组中，点击"修订"按钮（通常显示为一个笔形图标）。
- 点击后，该按钮会变为高亮状态，表示修订模式已开启。此时你对文档进行的任何修改都会被记录下来。
提示： 开启修订后，新增的文字通常显示为带下划线的彩色文字，删除的文字会显示为带删除线的灰色文字或直接在文档右侧以批注形式显示。
如何添加批注
除了自动记录修改外，你还可以手动添加批注来说明修改原因或提出问题：
- 选中你想要评论的文本内容。
- 在"审阅"选项卡中，点击"新建批注"按钮。
- 在右侧出现的批注框中输入你的评论或建议。
- 其他人可以看到你的批注，并可以选择回复或解决。
如何查看和接受/拒绝修改
作为文档的审阅者，你可以查看所有修订并决定是否接受：
- 在"审阅"选项卡中，使用"上一条"和"下一条"按钮导航所有修订。
- 对每个修订，点击"接受"以保留修改，或点击"拒绝"以恢复原内容。
- 你也可以选择"接受所有修订"或"拒绝所有修订"来批量处理。
注意： 只有当所有修订都被接受或拒绝后，文档才会变成最终的干净版本，修改痕迹才会消失。
保存带有修订的文档
完成修改后，记得保存文档。建议：
- 保存为原始文件名，保留修订痕迹供他人审阅。
- 或者另存为"最终版"，在接受所有修订后保存，此时文档不再显示修改痕迹。