什么是Word邮件合并？
Word邮件合并是一项强大的功能，它允许您将一个主文档（如信函、电子邮件或标签）与一个包含收件人信息的数据源（通常是Excel表格）相结合，自动生成多个个性化的文档。
核心优势：节省大量重复性工作时间，避免手动输入错误，确保格式统一，实现个性化沟通。
典型应用场景
- 商务信函：批量发送合同、通知、报价单等
- 个性化邀请：制作婚礼请柬、会议邀请函
- 账单与报表：生成客户对账单、成绩单
- 营销邮件：发送个性化促销信息
- 标签打印：制作地址标签、姓名牌
邮件合并操作步骤
准备数据源
在Excel中创建包含收件人信息的表格，如姓名、邮箱、公司、地址等，确保第一行为清晰的列标题。
创建主文档
在Word中设计您的模板，包含固定内容和需要个性化的占位符位置。
连接数据源
在Word的“邮件”选项卡中选择“选择收件人” -> “使用现有列表”，然后导入您的Excel文件。
插入合并域
将光标放在需要插入个性化信息的位置，点击“插入合并域”，选择对应的字段（如“姓名”、“邮箱”）。
预览并完成
使用“预览结果”功能检查效果，确认无误后点击“完成并合并”，选择“编辑单个文档”或“发送电子邮件”。
实用技巧与注意事项
- 确保Excel数据源的格式正确，无空行或错误数据
- 在合并前使用“预览结果”功能仔细检查
- 可以结合Outlook实现真正的邮件批量发送
- 对于敏感信息，注意数据安全和隐私保护
- 定期备份您的模板和数据源文件
小贴士：利用条件规则（如IF域），可以根据不同条件显示不同内容，实现更智能的个性化。