Word文档如何添加批注
轻松掌握文档审阅与协作技巧
批注是Word文档中非常实用的功能，可用于审阅、修改建议、团队协作等场景。本文将详细介绍在Word中添加、管理批注的完整方法。
什么是批注？
批注是附加在文档特定文字或段落上的注释信息，通常用于：
- 提出修改建议
- 解释复杂内容
- 团队协作沟通
- 论文或报告审阅
💡 提示：批注不会影响原文排版，仅作为附加信息显示。
如何添加批注
- 选中文本：用鼠标选中需要添加批注的文字或段落。
- 插入批注：
- 方法一：点击顶部菜单栏【审阅】→【新建批注】
- 方法二：使用快捷键
Ctrl + Alt + M
- 输入内容：在右侧出现的批注框中输入您的评论或建议。
- 完成：输入完成后，点击文档其他区域即可保存批注。
批注的管理功能
在【审阅】选项卡中，您还可以：
- 回复批注（促进讨论）
- 删除不需要的批注
- 上一条/下一条批注（快速导航）
- 显示/隐藏批注面板
📌 技巧：右键点击批注可快速进行回复、删除等操作。
不同版本兼容性
该方法适用于：
- Microsoft Word 2016 及以上版本
- Word for Microsoft 365
- Word Online（网页版）
界面可能略有差异，但功能位置基本一致。