Word怎么对比两个文件内容是否一致
简单三步完成文档比对，快速找出所有差异
在日常办公中，我们经常需要对比两个Word文档的内容差异，比如修订稿与原稿、不同版本的合同等。Microsoft Word自带强大的文档比较功能，无需第三方工具即可快速找出两个文件的所有不同之处。本文将详细介绍操作步骤。
方法一：使用Word内置比较功能（推荐）
- 打开Microsoft Word（建议使用Word 2016及以上版本）
- 点击顶部菜单栏的"审阅"选项卡
- 在"比较"功能组中，点击"比较"下拉按钮
- 选择"比较..."选项
- 在弹出的对话框中：
- 原文档：选择作为基准的文档
- 修订的文档：选择需要与原文档对比的文档
- 可以自定义标签名称，便于识别
- 点击"确定"按钮
- Word会自动生成一个新的文档，显示两个文件的差异
图1：Word比较功能界面示意图
结果解读
对比完成后，新文档会以以下方式显示差异：
- 删除的内容：以删除线显示，并标记在左侧
- 新增的内容：以不同颜色高亮显示
- 格式更改：会特别标注格式上的变化
- 批注窗格：右侧会显示详细的修改记录
提示：在"审阅"选项卡中，可以调整"显示标记"的选项，选择查看哪些类型的更改，让结果更清晰。
方法二：使用"合并"功能
如果需要将多个修订版本合并到一个文档中，可以使用"合并"功能：
- 同样在"审阅"选项卡中，点击"比较"下拉菜单
- 选择"合并..."
- 选择主文档和要合并的文档
- 点击"确定"，Word会将更改合并到主文档中
此方法适合处理同一文档的多个修订版本。
注意事项：
- 确保两个文档都是.docx或.doc格式，兼容性最佳
- 如果文档很大，比较过程可能需要一些时间
- 比较结果文档是只读的，需要另存为才能编辑
- 此功能在Word 2013及以上版本中效果最佳