Word如何设置间距？详细图文教程与实用技巧

掌握Word文档排版的核心技能——间距设置

一、设置行间距

行间距是指文本行与行之间的距离，合理的行间距能让文档更易阅读。

操作步骤：

• 选中需要调整行距的段落（若未选中，则对光标所在段落生效）
• 在【开始】选项卡的【段落】组中，点击行距按钮（图标为几行文字带上下箭头）
• 选择预设的行距值，如：单倍行距、1.5倍行距、双倍行距等
• 或选择【行距选项】进行精确设置（可输入具体数值）

提示：使用快捷键 Ctrl+1（单倍）、Ctrl+5（1.5倍）、Ctrl+2（双倍）可快速设置常用行距。

二、设置段前段后间距

段前段后间距用于控制段落与其他内容之间的垂直距离，使文档结构更清晰。

操作步骤：

• 选中目标段落
• 在【开始】选项卡点击【段落】组右下角的小箭头（段落设置按钮）
• 在弹出的对话框中，找到【间距】区域
• 在【段前】和【段后】输入框中输入所需数值（单位：磅）
• 点击【确定】应用设置

建议：正文段落通常设置段前或段后3-6磅，标题可设置更大间距以突出层次。

三、设置字符间距（字间距）

字符间距调整可以改变文字的紧凑或宽松程度，适用于特殊排版需求。

操作步骤：

• 选中要调整的文本
• 按 Ctrl+D 打开【字体】对话框
• 切换到【高级】选项卡
• 在【字符间距】区域的【间距】下拉菜单中选择：标准、加宽或紧缩
• 在【磅值】中输入具体数值
• 点击【确定】完成设置

四、批量设置间距（样式应用）

对于长文档，建议通过修改样式来统一管理间距，提高效率。

操作步骤：

• 在【开始】选项卡的【样式】库中右键点击【正文】或其他样式
• 选择【修改】
• 点击左下角【格式】→【段落】
• 设置所需的行距、段前段后距等参数
• 勾选【基于该模板的新文档】可永久保存设置

优势：修改样式后，所有应用该样式的段落将自动更新，确保文档格式统一。