在使用 Microsoft Word 编辑文档时,有时会不小心开启“批注”或“修订”模式,导致文档中出现大量红色标记、删除线或批注框。这不仅影响阅读体验,也可能干扰正常编辑。本文将详细介绍如何彻底关闭 Word 的批注/修订模式。
什么是 Word 批注/修订模式?
Word 的“修订”功能用于跟踪文档的修改记录,包括插入、删除、格式更改等,常用于多人协作审阅。启用后,所有更改将以不同颜色高亮显示,并可添加批注说明。
如何关闭 Word 批注/修订模式?
- 打开你的 Word 文档。
- 点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。
- 在“修订”组中,点击“修订”按钮使其变为未选中状态(按钮不再高亮)。
- 若仍显示旧修订内容,点击“显示以供审阅”下拉菜单(通常在状态栏右下角),选择“最终状态”或“无标记”。
- 如需永久删除所有批注和修订记录,可点击“审阅” → “接受” → “接受所有修订并停止跟踪”。
常见问题
Q:关闭修订后,批注还在怎么办?
A:手动删除批注:右键点击批注 → 选择“删除批注”;或点击“审阅” → “删除” → “删除文档中的所有批注”。
Q:为什么每次打开文档都自动进入修订模式?
A:可能是模板启用了修订。建议另存为新文档(.docx 格式),或检查 Normal.dotm 模板设置。
通过以上步骤,你可以轻松取消 Word 中的批注与修订模式,恢复干净整洁的文档编辑界面。