第一步：设置页面格式
- 打开Word文档，点击【布局】或【页面布局】选项卡。
- 设置页边距：上边距建议设置为3.7厘米，下边距3.5厘米，左右边距2.8厘米（符合国家标准GB/T 9704-2012）。
- 纸张大小选择A4（21×29.7厘米）。
第二步：插入红头内容
- 在文档顶部输入单位全称，例如“中华人民共和国XX部”。
- 选中文字，设置字体为“小标宋简体”（若无此字体可用“宋体”替代），字号一般为二号（22pt）。
- 将文字颜色设置为红色（RGB: 255, 0, 0）。
- 居中对齐文字。
第三步：调整红头位置
- 将光标置于红头文字前，按回车适当调整上下位置。
- 推荐红头下边缘距离页顶约4.5厘米，可插入一条参考线辅助定位。
- 确保红头下方留出足够空间用于插入发文机关标志和发文字号。
提示：可以将制作好的红头保存为模板（.dotx文件），方便日后重复使用。
第四步：添加分隔线与发文字号
- 在红头下方插入一条0.5磅的红色分隔线。
- 输入发文字号，如“〔2025〕10号”，使用三号仿宋字体，居中排布。
- 在发文字号下方再插入一条更粗的红色分隔线（0.8-1磅），长度略窄于页边距。
注意：正式红头文件通常由单位统一模板制作，本文适用于一般办公场景下的模拟操作。