公文格式基本要求
根据《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2012），公文应采用规范的排版格式。正文使用3号仿宋体，每面排22行，每行排28个字。
页边距设置：上边距3.7cm，下边距3.5cm，左边距2.8cm，右边距2.6cm。页面版心尺寸为156mm×225mm。
提示：在Word中可通过"页面布局"→"页边距"→"自定义边距"进行设置。
标题与正文格式
公文标题使用2号小标宋体字，居中排列。正文中的结构层次序数依次用"一、""（一）""1.""（1）"标注。
一级标题使用黑体字，二级标题使用楷体字加粗，三级及以下标题使用仿宋字体加粗。段落首行缩进2个字符，行间距一般设置为固定值28磅。
页码设置规范
公文页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下。单页码居右空一字，双页码居左空一字。
页码数字左右各放一条一字线，一字线上距版心下边缘7mm。空白页和空白页以后的页不编排页码。
操作步骤：插入页码→选择位置"页面底端"→选择"普通数字2"→调整格式。
常用公文模板
通知、请示、报告、函等不同文种有特定的格式要求。例如，请示类公文应在附注处注明联系人和联系电话。
发文机关标志由发文机关全称或规范化简称加"文件"二字组成，也可以使用发文机关全称或规范化简称。发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm。