什么是文档层级？
文档层级是指通过不同级别的标题来组织文档内容的结构体系。在Word中，合理的层级设置不仅能提升文档的可读性，还能自动生成目录、实现导航跳转，并保持全文格式统一。
提示：良好的文档层级是专业文档的基础，尤其适用于报告、论文、手册等长文档。
标题样式的应用
Word内置了从"标题1"到"标题9"的九级标题样式，这是构建文档层级的基础。
选择并应用标题样式
- 选中需要设置为标题的文本
- 在"开始"选项卡的"样式"组中，点击相应的标题样式（如"标题1"、"标题2"）
- 系统会自动应用预设的格式（字体、字号、间距等）
修改标题样式
如果默认样式不符合需求，可以自定义：
- 右键点击样式面板中的标题样式
- 选择"修改"
- 调整字体、段落、编号等格式
- 勾选"基于该模板的新文档"以保存为默认
多级列表配置
多级列表能为标题自动添加编号，使文档结构更加清晰。
创建多级列表
- 点击"开始"选项卡中的"多级列表"按钮
- 选择"定义新的多级列表"
- 在对话框中，为每个级别设置编号格式
- 将每个级别链接到对应的标题样式
技巧：可以设置"1.1"、"1.1.1"这样的层级编号，或"A.1"、"A.1.a"等混合格式，满足不同文档规范要求。
注意：确保每个列表级别正确链接到对应的标题样式，否则可能导致编号错乱或目录生成失败。
自动生成目录
基于文档层级，Word可以一键生成可点击跳转的目录。
插入目录
- 将光标定位到要插入目录的位置（通常是文档开头）
- 点击"引用"选项卡中的"目录"按钮
- 选择合适的目录样式，或选择"自定义目录"进行更多设置
- 确认后，系统会自动收集所有标题生成目录
更新目录
当文档内容修改后，右键点击目录并选择"更新域"，可以选择：
- 只更新页码：当内容增减导致页码变化时使用
- 更新整个目录：当标题文字或层级结构发生变化时使用
最佳实践建议
- 层级连贯：避免跳级使用标题，如直接从"标题1"跳到"标题3"
- 命名规范：标题文字应简洁明了，准确反映章节内容
- 样式统一：相同级别的标题应保持格式一致
- 及时保存：定期保存模板，便于后续文档复用
- 导航便利：利用"导航窗格"（视图→导航窗格）快速浏览和跳转文档结构