什么是文档修改痕迹？
文档修改痕迹是Microsoft Word提供的一项重要功能，它能够记录文档编辑过程中的所有更改，包括文字的增删、格式调整、批注等，并以直观的方式显示出来。这对于团队协作、文件审阅、版本控制等场景非常有用。
通过保留修改痕迹，您可以清楚地看到谁在什么时候做了哪些修改，便于审核和决策，确保文档修改过程透明可追溯。
如何开启修订模式
打开您的Word文档，点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。
在“审阅”工具栏中，找到“修订”按钮并点击。
点击后，“修订”按钮会变为高亮状态，表示已开启修订模式。
此时，您对文档进行的任何修改（如添加、删除文字）都会被自动标记出来。
提示：开启修订后，新增的文字通常显示为红色下划线，删除的内容会显示为红色删除线并保留在文档中，便于查看。
查看与处理修改痕迹
在修订模式下，您可以：
- 查看更改：所有修改都会以不同颜色和标记显示，清晰区分不同审阅者。
- 接受修改：在“审阅”选项卡中选择“接受”来确认某项修改。
- 拒绝修改：选择“拒绝”来撤销某项修改，恢复原文。
- 添加批注：使用“新建批注”功能添加说明或建议。
- 比较文档：使用“比较”功能查看两个版本之间的差异。
完成审阅后，您可以选择接受或拒绝所有更改，最终生成最终版文档。
最佳实践建议
- 在多人协作编辑重要文档前，务必开启修订模式。
- 为不同审阅者设置不同的姓名和颜色，便于区分修改来源。
- 定期保存带有修订痕迹的版本，作为工作记录。
- 最终定稿前，仔细审阅所有修改，确保内容准确无误。
- 可以将修订后的文档导出为PDF并保留标记，便于归档。