Word文档格式调整完全指南
掌握高效排版技巧，轻松应对各种文档格式问题
为什么需要格式调整？
在日常工作和学习中，我们经常需要提交格式规范的文档，如论文、报告、简历等。统一的格式不仅提升专业度，也便于阅读和打印。
提示：使用样式功能可以一键统一全文格式，避免手动逐段调整。
常用格式设置技巧
- 字体与字号：正文通常使用宋体或微软雅黑，字号12pt；标题可适当加大并加粗。
- 段落设置：首行缩进2字符，行距建议1.5倍或固定值28磅。
- 页边距：标准A4纸常用上下2.54cm，左右3.17cm。
- 页眉页脚：插入页码、文档标题或单位名称，提升文档完整性。
- 样式应用：使用“标题1”、“标题2”等内置样式，方便生成目录和导航。
常见问题与解决方案
遇到文档格式错乱？可能是样式冲突或粘贴来源格式未清除。建议使用“选择性粘贴”中的“只保留文本”选项。
若文档出现无法删除的空白页，检查是否有多余的分页符或段落标记，可通过“显示/隐藏编辑标记”功能定位并删除。
快捷键推荐
- Ctrl + A：全选
- Ctrl + C/V/X：复制/粘贴/剪切
- Ctrl + B/I/U：加粗/斜体/下划线
- Ctrl + L/R/E：左对齐/右对齐/居中
- F12：另存为