准备工作:获取公章图片
要将公章添加到Word文档中,首先需要一张清晰的公章图片。您可以:
- 使用扫描仪将实体公章扫描成图片
- 用手机拍摄公章(确保光线充足、图像清晰)
- 从单位获取电子版公章图片
建议格式:保存为PNG格式(支持透明背景)或JPG格式。
步骤一:插入公章图片
打开您的Word文档,按照以下步骤操作:
- 将光标定位到需要插入公章的位置
- 点击顶部菜单栏的“插入”选项卡
- 选择“图片” → “此设备”
- 找到并选中您保存的公章图片文件,点击“插入”
步骤二:去除图片背景
为了让公章看起来更自然,需要去除白色背景:
- 选中已插入的公章图片
- 点击顶部出现的“图片格式”选项卡
- 选择“颜色” → “设置透明色”
- 点击图片的白色背景区域,即可将其变为透明
提示:如果公章边缘有白边,可以使用“删除背景”工具进行更精细的调整。
步骤三:调整公章大小和位置
插入后的公章可能过大或过小,需要适当调整:
- 选中公章图片,拖动角上的控制点调整大小
- 按住鼠标左键拖动图片到合适位置
- 右键点击图片 → “设置图片格式” → “布局与属性”
- 选择合适的文字环绕方式(推荐“浮于文字上方”或“衬于文字下方”)
高级技巧:制作红色印章效果
如果您的公章是黑白的,可以通过以下方法模拟红色印章效果:
- 选中公章图片
- 在“图片格式”中选择“颜色”
- 选择“重新着色”中的“金色”或“酒红”色调
- 适当调整亮度和对比度,使效果更逼真
注意事项:电子公章仅适用于非正式场合的预览或内部使用。正式文件需加盖实体公章才具有法律效力。