在使用Microsoft Word进行文档协作时,修订功能可以帮助我们追踪所有更改。当审阅完成后,您可能需要一次性接受文档中的所有修改。本文将详细介绍几种简单有效的方法。
为什么需要接受所有修改?
当多人协作编辑一个Word文档时,通常会开启“修订”模式。这会让所有增删改操作都以标记形式显示。完成审阅后,接受所有修改可以清除这些标记,生成最终的干净版本。
方法一:使用功能区按钮(推荐)
打开您的Word文档,确保您能看到修订标记(删除线、下划线等)。
切换到“审阅”选项卡,在功能区找到“修订”组。
点击“接受”下拉箭头,选择“接受所有修订”。
所有修改将立即被接受,修订标记消失,文档变为最终版本。
方法二:使用右键菜单
在任意一个修订标记上单击鼠标右键。
从弹出的菜单中选择“接受所有修订”。
系统会立即处理并清除所有修订痕迹。
提示: 在接受所有修改前,请务必确认您已审阅完所有内容。一旦接受,就无法通过“撤销”恢复修订状态。
注意事项
• 接受所有修改后,文档将不再显示任何修订痕迹。
• 此操作不可逆,请在执行前备份原始文件或确认审阅完成。
• 如果只想接受部分修改,可以逐个选择并点击“接受”单个修订。
适用版本
以上方法适用于Word 2016、Word 2019、Microsoft 365以及Word for Mac等主流版本。