什么是文件压缩？
文件压缩是将一个或多个文件通过特定算法减小其体积的过程。压缩后的文件占用更少的存储空间，也更便于通过网络传输。WPS Office作为常用的办公软件，提供了便捷的文件压缩功能。
注意：WPS本身不直接提供文件压缩功能，但可以通过集成的操作系统功能或插件实现压缩操作。通常我们指的是将WPS文档（如Word、Excel、PPT）保存为较小体积，或将多个WPS文件打包压缩。
方法一：减小WPS文档体积
当您的WPS文档过大时，可以尝试以下方法减小文件大小：
- 清理文档内容：删除不必要的图片、表格、批注和隐藏内容。
- 压缩图片：
- 在WPS文字或演示中，选中文档中的图片。
- 点击顶部菜单栏的“图片工具”。
- 选择“压缩图片”选项。
- 根据需要选择压缩比例（如Web/屏幕：150ppi，或打印：220ppi）。
- 确认压缩，可显著减小文件体积。
- 另存为精简格式：使用“文件”→“另存为”，选择“WPS文字文档(*.wps)”或“PDF”格式，通常比原始格式更小。
小贴士：定期清理文档中的冗余数据和格式，能有效保持文件轻量化。
方法二：使用系统功能打包压缩
将多个WPS文件或整个文件夹进行压缩打包，常用方法如下：
- 选中您想要压缩的一个或多个WPS文件（如.docx, .xlsx, .pptx）。
- 右键单击选中的文件。
- 在弹出的菜单中选择“添加到压缩文件”或类似选项（取决于您安装的压缩软件）。
- 设置压缩格式（推荐ZIP）和压缩级别。
- 点击“确定”，系统将生成一个压缩包。
此方法利用Windows自带或第三方压缩工具（如WinRAR、7-Zip），与WPS协同工作，实现文件压缩。
常见问题解答
- 压缩后文件会损坏吗？ 正常情况下不会。压缩是可逆过程，解压后文件内容保持不变。
- 为什么我的WPS文档还是很大？ 检查是否包含高分辨率图片或嵌入对象，尝试压缩图片或移除不必要的元素。
- 能否批量压缩多个WPS文件？ 可以，选中多个文件后右键选择压缩，即可一次性创建压缩包。